自2002年开始，在国际奥委会的指导下，总体策划部组织协调全委各部门开展了总体工作计划的编制、充实和执行工作。采用了项目管理的方法，组织实施了全委对筹办工作全过程的进度计划管理，并重点健全和完善了计划监控机制。
根据国际近几届奥运筹办工作的经验，随着比赛时间的临近，奥组委的监控力度，编制
人员将迅速增长，管理与协调的工作量也越来越多；这就要求对进度计划的任务分解、编制、监控及预警报告更为详细和准确。
而且随着组委会筹办工作的进展和奥运工作机构的完善，将提出对计划持续更新和
奥运知识管理，为下一步编制场馆运行计划做好准备。因此在奥运会不同建设时期，需要对丰富的计划数据源进行集中、统一规范的管理，以确保数据的完整性、准确性、和及时共享性。
为此，2006年北京奥组委采用汉端科技的Business Guide软件系统，实施完成了动态可视化进度管理系统。基于安全、稳定和高性能的计划数据库平台P3e/c，实现对奥组委各业务部门项目计划编制过程的统一和规范管理，以及运行计划数据录入之后，实时数据共享。同时，该系统也担负着向奥组委各层领导提供计划进度信息分析和决策支持的职责。
分类 |
关键价值点 |
描述说明 |
从计划编制角度分析 |
实现了计划编制结果监控可控化 |
- 结合进度管理KPI的设定，综合决策及预警分析所需的各种预警分析模型和统计图表，有效对各部门计划编制质量进行跟踪、预警，规范奥组委各部门计划编制。
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实现了计划内容共享化 |
- 汇总了各部门自身执行计划和部门间协作计划汇总形成，配合严格的权限管理，实现了各部门之间的信息相互共享、协同配合；
- 清晰地反应各部门间的协作需求。
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从计划监控角度分析 |
实现了计划监控多层次化 |
- 从不同的展现角度来分析计划进度，例如，来自IOC，IPC计划，来自组委会层级的计划， 来自部门级的计划， 或者年度计划监控、季度计划监控以及月度计划监控。
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实现了计划进度跟踪工具化 |
- 来自于数据库实时客观的数据分析，结束手工统计的计划工作方式。
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实现了监控机制规范化 |
- 在既定的时间周期内，通过系统进行计划更新确认，保证计划监控的实效性；
- 统计的方式采用标准的报表格式进行计划执行分析。
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从计划变更角度分析 |
实现了变更提交规范化 |
- 变更的提交自动获取，作为变更处理的有效依据
- 变更处理，统一有效发布，便于了解变更处理结果
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实现了变更处理分层化 |
- IOC 的变更总体部统一变更，作为全会调整的重要依据
- 全委年度重点变更，作为会议的交互确认依据
- 部门级计划变更提交，作为部门有效自行协调的依据
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